Description
PROCEDURE
Chers amicalistes,
1) Prendre des photos en ayant avancé le véhicule au préalable :
-Avant / Arrière / Toit
-Côtés Gauche et Droit de près et de loin
-Intérieur véhicule (avant et arrière)
-Compteur niveaux de Carburant / Kilométrage / Heure.
2) Envoyer les photos avant le départ du véhicule sur la boite de messagerie de l’amicale « amicalespanglet@gmail.com » où elles seront stockées (sans incident ou anomalie déclarés, elles seront détruites). Vous pouvez également envoyer des commentaires sur des anomalies constatées lors de la prise en compte.
3) Envoyer les photos au retour au centre sur la boite de messagerie de l’amicale « amicalespanglet@gmail.com », une photo de l’écran de la pompe à GASOIL de la station-service du LECLERC Anglet. Plus besoin du ticket !
Et une photo du compteur du CRAFTER. Heure et kilométrage en évidence.
4) Garer le véhicule sur le parking Caserne/ CRS à l’emplacement prévu (place matérialisée collée au grillage caserne)
5) Tout manquement à ce nouveau mode de fonctionnement (absence de photos envoyées) engagera la responsabilité de l’amicaliste si un incident et/ou un choc non déclaré est constaté en amont.
CHARTE ET REGLES D’UTILISATION DU
VEHICULE DE L’AMICALE
– RESPECTER LA DUREE DE LOCATION PLANNIFIEE AVEC LE BUREAU. (Tout dépassement devra être signalé immédiatement et sera du).
– IL SERA DEMANDE UN CHEQUE DE CAUTION EQUIVALENT AU MONTANT DE LA FRANCHISE APPLIQUEE PAR L’ASSUREUR SOIT ; 405€ (Ce chèque de caution fera parti du dossier préalablement constitué et servira au remboursement des frais de dommage ou sinistre).
– UNE PARTICIPATION FINANCIERE EST DEMANDEE A L’AMICALISTE POUR L’EMPRUNT DU VEHICULE.
– CETTE INDEMNITE SERA REGLEE SYSTEMATIQUEMENT AU MOMENT DE LA RESERVATION.
– LA DESTINATION et L’OBJET DU DEPLACEMENT SERONT DEMANDES et NOTIFIES LORS DE LA RESERVATION.
– CETTE RESERVATION NE SERA VALIDEE QUE SI LE PAIEMENT EST EFFECTUE (Sous peine d’annulation).
– CE PAIEMENT NE SERA RESTITUE QUE SI L’ANNULATION EST FAITE AU MOINS LA VEILLE DU JOUR DE L’EMPRUNT.
– AFIN DE PERMETTRE A TOUS LES AMICALISTES DE POUVOIR BENEFICIER et UTILISER CE VEHICULE, L’EMPRUNT POUR UNE DUREE SUPERIEURE A 48 HEURES NE SERA PAS AUTORISE (Sauf pour les manifestations à caractère amicaliste).
– SEUL L’AMICALISTE EST AUTORISE A CONDUIRE CE VEHICULE et SOUS RESERVE DU DOSSIER COMPLET (Chèque de caution, Photocopie du permis de conduire, Charte remplie et signée).
– LORS DE LA PRISE EN CHARGE et LORS DE LA RESTITUTION DU VEHICULE, LE CARNET DE SUIVI DOIT ÊTRE CORRECTEMENT REMPLI POUR CONTROLE, PAR UN AMICALISTE et EN PRESENCE DE L’UTILISATEUR.
– LE VEHICULE DEVRA ETRE RESTITUE DANS LE MEME ETAT DE PROPRETE QU’A SON DEPART AVEC LE PLEIN DE CARBURANT EFFECTUE (Même pour quelques litres et dans la station la plus proche du C.S.P.). LE RECU DE LA STATION SERVICE et LES CLEFS SERONT DEPOSES DANS LA POCHETTE et REMIS A L’AMICALISTE RESPONSABLE DU CONTROLE LORS DU RETOUR.
– LES INFRACTIONS AU CODE DE LA ROUTE ENGENDRANT DES CONTRAVENTIONS SERONT DUES PAR LES AMICALISTES AYANT RESERVE LE VEHICULE.
– EN CAS DE FORTE DEMANDE UN TOUR DE ROLE SERA INSTAURE.
– TOUT MANQUEMENT A L’UNE DE CES REGLES FERA L’OBJET D’UN RAPPORT PRESENTE AU MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR REFLEXION et PRISE DE DECISION OU DE SANCTION
